Accueil
RETOUR
D'EXPERIENCE
Qui suis-je ?
Newsletter
Contact
|
^ >
Suivi des encours client
- Besoins
- Envoyer
automatiquement et périodiquement un état détaillé des encours clients
aux personnes concernées (responsable commercial, contrôleur de
gestion, comptabilité client, direction, etc…).
- Disposer
d’un état dynamique permettant d’avoir une vue globale adaptée à chaque
destinataire.
- Avoir
la possibilité de détailler les informations expliquant chaque donnée
de l’état.
- Possibilité
de générer des emails types aux personnes pertinentes en interne pour
initier rapidement un plan d’action interne pour un client.
- Solution
- Différentes
requêtes sont constituées pour remonter les informations pertinentes
des différents systèmes d’informations avec notamment :
- Le
montant global des commandes encours.
- Les
modalités de paiement de chaque client ainsi que son éventuel plafond
de couverture crédit.
- Le
détail des factures et avoirs non soldés.
- Différents
états d'analyse sont alors constitués et adaptés à chaque profil de
destinataire.
- Des
mises en évidence graduées sont réalisées pour faciliter la
priorisation du plan d'action.
- L'état
est généré et envoyé automatiquement par mail.
- Bénéfices
- L’automatisation
du processus permet de garantir la disponibilité de l’information et
d’augmenter sa fréquence d’exécution.
- Garantie
d’un niveau d’information uniforme pour tous les collaborateurs.
- Renforce
la prise de conscience de l’encours clients pour les différents métiers
de l’entrerprise.
- Délai de mise en
oeuvre
Sur
la base d’une expression précise du besoin métier et d’une parfaite
connaissance de la structure des données sources, la mise en œuvre
opérationnelle de la solution a nécessité cinq jours.
Si
vous avez un besoin similaire contactez moi vite par mail finance@pilotageproactif.com
< ^
> Réduction de
l'encours client
Pour plus de clarté ce cas est
détaillé ici.
Si
vous avez un besoin similaire contactez moi vite par mail finance@pilotageproactif.com
< ^ Etat
DEB (Déclaration d'Echange de Biens)
- Besoins
- Dans
le cadre d’importation et d’exportation de produits, il est impératif
de déclarer ces échanges aux DOUANES par l’intermédiaire de leur
logiciel IDEP.
- Le
délai pour livrer ces informations chaque mois est court car il est
souvent nécessaire d’attendre que tous les flux de marchandises soient
répertoriés dans le système d’information central (ERP, système
comptable, gestion des approvisionnements, etc…).
De plus un retraitement important des informations est à faire pour
renseigner les différentes nomenclatures douanières.
- Solution
- Construction
de plusieurs requêtes permettant de remonter les informations
pertinentes pour la génération de la DEB et pour permettre de contrôler
les informations.
- Remontée
des informations sur Excel et passage au crible des données par
différents contrôle de cohérence (n° TVA intra communautaire, classe de
marchandise, conditions de transport, etc…).
- Mise
en évidence des informations à corriger.
- Des
emails types sont générés en interne vers les responsables métier
(achat, vente, transport) pour préciser ou corriger les informations
erronées.
- Remontée
des données comptables permettant de vérifier la cohérence entre la
déclaration de TVA et la DEB.
- Une
fois toutes les vérifications effectuées, les différentes fichiers sont
générés pour être importés sous IDEP qui se charge alors de contrôler
les informations avant envoi direct de la déclaration aux douanes.
- Bénéfices
- Possibilité
d’anticiper la préparation de l’état en débutant très tôt le contrôle
des informations.
- Le
contrôle de cohérence entre les données des flux métiers et la
comptabilité sont facilités.
- Les
tâches peuvent être distribuées entre différents interlocuteurs.
- Au fur
et à mesure des corrections au sein du système central il est possible
de refaire rapidement les contrôles.
- L’utilisation
d’Excel simplifie la prise en main et permet une communication aisée
entre différents sites.
- Délai de mise en
oeuvre
Sur
la base d’une expression précise du besoin métier et d’une parfaite
connaissance de la structure des données sources, la mise en œuvre
opérationnelle de la solution a nécessité six jours.
Si
vous avez un besoin similaire contactez moi vite par mail finance@pilotageproactif.com
|