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  ^ > Suivi des encours client

- Besoins

  • Envoyer automatiquement et périodiquement un état détaillé des encours clients aux personnes concernées (responsable commercial, contrôleur de gestion, comptabilité client, direction, etc…).
  • Disposer d’un état dynamique permettant d’avoir une vue globale adaptée à chaque destinataire.
  • Avoir la possibilité de détailler les informations expliquant chaque donnée de l’état.
  • Possibilité de générer des emails types aux personnes pertinentes en interne pour initier rapidement un plan d’action interne pour un client.

- Solution 

  • Différentes requêtes sont constituées pour remonter les informations pertinentes des différents systèmes d’informations avec notamment :
    • Le montant global des commandes encours.
    • Les modalités de paiement de chaque client ainsi que son éventuel plafond de couverture crédit.
    • Le détail des factures et avoirs non soldés.
  • Différents états d'analyse sont alors constitués et adaptés à chaque profil de destinataire.
  • Des mises en évidence graduées sont réalisées pour faciliter la priorisation du plan d'action.
  • L'état est généré et envoyé automatiquement par mail.

- Bénéfices 

  • L’automatisation du processus permet de garantir la disponibilité de l’information et d’augmenter sa fréquence d’exécution.
  • Garantie d’un niveau d’information uniforme pour tous les collaborateurs.
  • Renforce la prise de conscience de l’encours clients pour les différents métiers de l’entrerprise.

- Délai de mise en oeuvre 

Sur la base d’une expression précise du besoin métier et d’une parfaite connaissance de la structure des données sources, la mise en œuvre opérationnelle de la solution a nécessité cinq jours.

Si vous avez un besoin similaire contactez moi vite par mail  finance@pilotageproactif.com 




< ^ > Réduction de l'encours client

Pour plus de clarté ce cas est détaillé ici.

Si vous avez un besoin similaire contactez moi vite par mail  
finance@pilotageproactif.com 



< ^ Etat DEB (Déclaration d'Echange de Biens)

- Besoins

  • Dans le cadre d’importation et d’exportation de produits, il est impératif de déclarer ces échanges aux DOUANES par l’intermédiaire de leur logiciel IDEP.
  • Le délai pour livrer ces informations chaque mois est court car il est souvent nécessaire d’attendre que tous les flux de marchandises soient répertoriés dans le système d’information central (ERP, système comptable, gestion des approvisionnements, etc…).

    De plus un retraitement important des informations est à faire pour renseigner les différentes nomenclatures douanières.

- Solution 

  • Construction de plusieurs requêtes permettant de remonter les informations pertinentes pour la génération de la DEB et pour permettre de contrôler les informations.
  • Remontée des informations sur Excel et passage au crible des données par différents contrôle de cohérence (n° TVA intra communautaire, classe de marchandise, conditions de transport, etc…).
  • Mise en évidence des informations à corriger.
  • Des emails types sont générés en interne vers les responsables métier (achat, vente, transport) pour préciser ou corriger les informations erronées.
  • Remontée des données comptables permettant de vérifier la cohérence entre la déclaration de TVA et la DEB.
  • Une fois toutes les vérifications effectuées, les différentes fichiers sont générés pour être importés sous IDEP qui se charge alors de contrôler les informations avant envoi direct de la déclaration aux douanes.


- Bénéfices 

  • Possibilité d’anticiper la préparation de l’état en débutant très tôt le contrôle des informations.
  • Le contrôle de cohérence entre les données des flux métiers et la comptabilité sont facilités.
  • Les tâches peuvent être distribuées entre différents interlocuteurs.
  • Au fur et à mesure des corrections au sein du système central il est possible de refaire rapidement les contrôles.
  • L’utilisation d’Excel simplifie la prise en main et permet une communication aisée entre différents sites.

- Délai de mise en oeuvre 

Sur la base d’une expression précise du besoin métier et d’une parfaite connaissance de la structure des données sources, la mise en œuvre opérationnelle de la solution a nécessité six jours.

Si vous avez un besoin similaire contactez moi vite par mail  finance@pilotageproactif.com